愛媛県松山市の社交ダンス教室Dance Arts Yamasaki

AI & Data Policy

AI・データ活用方針

教室の取り組みを支えるAIの活用と、情報保護についての考え方をお伝えします。


1. AIの位置づけ

Dance Arts Yamasakiでは、教室運営の効率化、情報整理、技術的な検討、文章の下書き、アクセス状況の分析などに、AIを補助的に活用することがあります。

AIは教室の方針やサービスの質を支える道具の一つです。ご案内や指導に関する重要な判断は、教室の責任者・担当講師が内容を確認したうえで行います。

2. お客様の情報を優先して守る

お客様の氏名、連絡先、予約内容、相談内容、教室の内部情報などは、その取扱いに十分注意します。

外部AIへ分析資料を渡す場合は、必要性と提供範囲を事前に確認し、原則として個人を直接識別できる情報を除いた統計・集計データを使用します。顧客名簿、問い合わせ本文、認証情報や非公開の業務記録を、外部AIへ自動送信する運用は採用しません。

3. AI分析の前に確認すること

アクセス数や売上などの数値を扱う際は、集計期間、対象件数、欠損、重複、比較条件を確認します。閲覧数や相関関係だけで結果の理由を決めつけず、必要に応じて元の記録や実際の運用状況と照らし合わせます。

AIによる分析結果は仮説や検討材料として扱い、未確認の内容を事実として公表しません。

4. 公平で誠実なご案内

年齢、性別、経験の有無などを理由に、お客様の希望や可能性を一方的に決めつけないよう配慮します。AIが作成した文章や提案についても、教室の指導理念やお客様への敬意に照らして確認します。

レッスンの指導や個別のご相談では、一人ひとりの目的や状況を尊重します。

5. 開発と公開の考え方

Studio OS、Media Archive、公式Websiteなどの開発では、既存の正常動作と情報の保護を重視し、変更の目的、採用した理由、実装・検証結果を区別して記録する方針です。

安全対策については、実際に確認できた範囲をもとに説明し、検証前の仕組みを完成済みとして案内しません。新しい技術の導入は、教室の運営上の必要性と安全性を踏まえて判断します。

6. 外部サービスとの関係

AIサービスを利用する場合は、用途に応じてサービスの利用条件やデータの取扱いを確認し、提供する情報を必要な範囲に限定します。外部AIへの情報提供は、目的と内容を確認したうえで行い、公開して差し支えない情報と内部で守るべき情報を区別します。

ウェブサイトの閲覧情報やGoogle Analyticsの利用については、プライバシーポリシーをご覧ください。

7. 内容の見直し

この方針は、技術の進歩や法令・社会環境の変化、教室の実際の運用に合わせて見直します。

ご不明な点はお問い合わせフォームからお知らせください。

制定日:2026年11月5日

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